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金蝶操作教程之二③——生成固定资产凭证

发表时间:2015-1-18  浏览次数:947  
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在正式生成固定资产凭证前,需要先设置凭证处理的选项。在“凭证管理”界面中单击菜单〖文件〗®〖选项〗,可打开“凭证管理—选项方案设置”界面进行处理,如下图所示。

在此界面中,要完成两方面的设置:

          异常处理:用户可选择在凭证生成过程中发生异常时,系统如何进行处理:要么总是给出提示,要么针对异常分别处理。用户根据需要,按选项说明设置即可。

          设置:设置对应的残值收入科目、清理费用科目、减值准备的对方科目,这几项科目不必分固定资产对应,因此可在此统一设置,以确保固定资产清理和减值准备处理,在生成凭证时的数据完整性。

选项设置好后,可以单击【保存】,将对选项的设置保存为方案,这样用户可以根据业务需要设置多种选项方案,在以后生成凭证时直接选方案即可,而不必每次设置。完成后单击【确定】结束操作。

在“凭证管理”界面,系统提供了以下与凭证相关的功能,说明如下表:

功能

  

按单生成凭证

可以一次同时选中一条或多条固定资产,分别单个生成一张或多张固定资产凭证传到总账系统。

汇总生成凭证

可以一次同时选中一条或多条固定资产,汇总生成一张固定资产凭证传到总账系统。当按汇总功能生成凭证时,系统还提供参数选项<固定资产分录分开列示>,选上该选项后,系统生成凭证不会把多张卡片的固定资产金额汇总,只显示一条固定资产汇总金额分录,而是将多个固定资产分开列示,方便用户查看。

修改凭证

对已生成但尚未过账、审核的固定资产凭证进行修改。

删除凭证

对已生成但尚未过账、审核的固定资产凭证进行删除。各人只能删除自己制作的凭证,不能删除别人制作的凭证。

查看凭证

查看已生成的固定资产凭证

审核凭证

对已生成的固定资产凭证进行审核。但审核和制单不能为同一个人。

在“凭证管理”界面,选择要生成凭证的固定资产业务记录(可按住按住Shift键或Ctrl键,用鼠标选择多行数据),单击【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】,系统会根据变动方式类别中的设置生成记账凭证。如果在基础资料中预设的科目不全,系统会提示并弹出凭证界面由用户修改,修改完毕后单击【保存】即可生成凭证。固定资产业务记录生成凭证后颜色改变并且显示凭证字号。  

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