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金蝶操作教程之三③——工资录入

发表时间:2015-1-18  浏览次数:932  
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在工资录入界面可以实现用户手工录入或引入一些工资项目,并对此进行计算及审核等,以及工资数据的引入引出。在工资录入中可实现的功能有:

ü         编辑过滤器

ü         工资数据录入

ü         职员定位

ü         批量替换与变动

ü         引入所得税

ü         扣零处理及扣零发放

ü         数据复制

ü         计算

ü         工资审核及反审核

ü         工资数据引入、引出

1.1.1 编辑过滤器

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

单击界面下方按钮,设置所需的职员范围;

第四步

单击【增加】,系统弹出“定义过滤条件界面” 

第五步

输入过滤名称;

第六步

选择计算公式;

第七步

确定工资发放表中需用的工资项目,可单击【上移】【下移】功能键调整工资项目在表中的前后排列顺序;

第八步

单击【公式检查】,在当前所选择的工资项目下检查公式是否正确有效;

第九步

若公式检查有误,单击【公式编辑】,可以直接进入“公式编辑”界面;

第十步

单击标签页【条件】,进入“条件编辑”界面;

第十一步

设置过滤条件;

第十二步

单击标签页【排序】,进入“排序”界面;

第十三步

设置排序方式;

第十四步

单击【确定】,保存过滤条件,并退回“输入过滤器”界面;(若之前未进行公式检查,系统在这时会自动进行检查)

第十五步

单击【确定】,进入工资录入界面。

1.1.2 过滤方案导入

可以使用工资过滤方案导入的功能,将跨类别的工资过滤方案通过导入的方式共享。

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

单击【导入】,弹出方案导入页面;

第四步

在工资系统工资类别下拉列表中选择需要导入过滤方案的工资类别,当前登录用户只能选择有权限的工资类别;

第五步

过滤方案列表中显示选中的工资类别下的所有过滤方案,选中需要导入当前类别的过滤方案,单击【导入】,将选中的过滤方案导入当前工资类别中供使用;

 

第五步

如果要导入选定类别下的所有过滤方案,单击【全选】,如果要清除选中的过滤方案,单击【全清】。

1.1.3 工资数据录入

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

选择过滤方案名称,单击【确定】进入“工资数据录入”界面;

第四步

双击需要录入数据的工资项目的空格,即可录入数据;

第五步

输入完毕,单击【保存】即可;

 

第五步

若是大批量录入数据,可以单击工具条上的【计算器】按钮,系统弹出“工资项目辅助计算器”界面;

第六步

设置需填入的数据计算公式(系统提供简单的四则运算);

第七步

选择所填入的数据计算公式的适用范围;

第九步

单击【确定】,系统自动回填计算出的数据。

温馨提醒:1、界面中的黄色部分是表示该工资项目数据是由计算公式计算得来的,数据内容不允许修改,白色部分可以进行数据的录入。

2、在录入过程中,可以利用【计算器】功能,进行批量快速录入:可录入一个固定数值,也可定义计算公式进行简单计算并将结果回填。

1.1.4 职员定位

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

选择过滤器名称,单击【确定】进入“工资数据录入”界面;

第四步

单击工具条上【定位】,系统弹出职员定位参数选项;

第五步

在“查找内容”中输入职员的关键字,可以是职员代码等进行模糊查询;

第六步

确定搜寻方向;

第七步

确定查找条件;

第八步

单击【查找下一个】,系统自动跳到满足条件的第一条记录,若有多条记录,可继续单击【查找下一个】进行查询,直至系统提示已经搜寻至结尾,重头开始再搜寻吗?;

第九步

单击【确定】,进行再次搜索,单击【取消】,取消再次搜寻。

1.1.5 批量替换与变动

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

选择过滤器名称,单击【确定】进入“工资数据录入”界面;

第四步

选择需变动某工资项目的职员,可直接单击该工资项目的列头,进行全选,也可以在该工资项目列内通过单击并拖动鼠标选择部分职员;

第五步

单击工具条上【计算器】,系统弹出“工资项目辅助计算器”界面;

第六步

在“变动项目”中通过下拉框选择需进行数据变动的工资项目;

第七步

填入变动公式,可以为数值;

第九步

选择进行变动的职员范围;

第十步

单击【确定】,进行职员变动,单击【取消】,取消变动。

温馨提醒:界面中的黄色部分是表示该工资项目数据是由计算公式计算得来的,数据内容不允许修改,白色部分可以进行数据的变动。

1.1.6 引入所得税

引入所得税的操作步骤如下:

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

选择过滤器名称,单击【确定】进入“工资数据录入”界面;

第四步

单击引入所得税的非固定工资项目列或者该列工资项目的某一单元格;

第五步

单击工具条上【所得税】,系统给出提示“确定要在当前项目[××]导入扣缴个人所得税数据吗?”

第六步

单击【确定】,引入所得税,单击【取消】,取消引入所得税

1.1.7 扣零处理及扣零发放

扣零发放是指:按扣零累积结余进行再扣零处理后,可以取整发放的数据计算。

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

选择过滤器名称,单击【确定】进入“工资数据录入”界面;

第四步

单击工具条上【扣零】,系统自动根据扣零的设置进行扣零处理;

第五步

单击工具条上【发放】,系统自动进行扣零发放。

1.1.8 数据复制

数据复制可以将工资计算中某个工资项目的历史记录中的计算结果复制到当前选中的工资项目中来,该操作可用于在各个期间内相对比较固定的工资项目数据的复制。

数据复制的数据项说明如下:

  

          

必填项(是/否)

来源工资项目

通过下拉框可以选取工资项目设置模块中增加的所有数据类型为货币、整数、实数,并且项目属性为非固定项目的不同的工资项目,如应发合计,基本工资作为复制的数据来源。

会计年度

即是选取哪一个会计年度的数据进行复制,然后粘贴到本期。

会计期间

选取具体的会计期间。

数据复制功能的详细操作步骤如下:

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

选择过滤器名称,单击【确定】进入“工资数据录入”界面;

第四步

将光标位于需要复制的目标变动项目列内位置;

第五步

单击工具栏上的【复制】功能,系统弹出数复制参数选项;

第六步

选择欲复制的工资项目及其所属期间,单击【确定】,系统就可以把选定的某一会计年度、会计期间,某一项目的数据进行复制,同时粘贴到所定位的工资项目栏内。

温馨提醒:1、不能复制当前期的工资项目数据,以及工资固定项目如职员代码、职员姓名等项目的内容。

2、如需选择一批连续的单元格进行复制,可点击【区选】,然后选择欲处理的连续的单元格进行复制操作。

1.1.9 工资审核及反审核

如果在系统参数中设置了“结账前必须审核”,则需要在工资计算完成之后进行工资数据的审核。

详细操作步骤如下:

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

选择过滤器名称,单击【确定】进入“工资数据录入”界面;

第四步

将光标位于任一职员的工资数据或单击并拖动鼠标选择部分职员;

第五步

单击工具栏上的【审核】功能 ,系统自动审核选择的职员,被审核的职员的工资数据变为淡绿色;

第六步

单击【反审核】,系统自动反审核已审核的职员,被反审核的职员的数据从绿色变为白色。

1.1.10 工资数据引入引出

工资系统提供了友好的数据接口,您可根据需要,灵活地将工资数据进行引出或者将外部的一些与工资核算相关的数据引入到工资系统进行工资核算。

在工资数据引入引出时,会涉及源文件及目标文件两个概念,说明如下:

1、源文件字段:是指引入的DBF或是ACCESSEXCEL文件中所有的字段名,如需要将人事部报的人员事假天事、病假天数的数据引入,字段有病假天数据、事假天数据、职员代码、职员姓名。

2、目标文件字段:是指工资管理系统中的工资项目字段,如基本工资、奖金等。

将工资数据引入引出时,需要将源文件字段同目标文件字段一一指定其对应关系,如源文件字段为病假天数,转换为工资管理系统中的病假天数据(工资管理系统中已设置一个工资项目,名称为病假天数,也可以是别的工资项目,相同名称的项目是为了方便操作),此时源文件字段中通过下拉选取“病假天数”这个字段,在目标文件中同样通过下拉,指定“病假天数”这个字段,这样就指定一个项目的对应关系,其他项目以此类推,不再一一说明。

工资数据的引入引出详细操作步骤说明如下:

 

          

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖工资录入〗,系统弹出“输入过滤器”界面;

第三步

选择过滤器名称,单击【确定】进入“工资数据录入”界面;

第四步

单击工具条中【引入】按钮,系统弹出“引入数据”界面;

第五步

在“源文件”标签页选择引入文件的文件类型以及存储路径;

第六步

在“数据关系表”标签页通过下拉框选择源文件字段和目标文件字段,将源文件字段下的值转换到目标文件字段中;

第七步

在“数据过滤“标签页,选择需要引入的数据

第八步

指定引入数据时需要参照的数据项目,保证引入数据时按指定字段一一对应引入,将引入数据的设置保存成引用方案,供多次使用;

第九步

单击【执行引入】,引入完毕,系统给出提示;

第十步

确定后,单击【关闭】,结束引入,回到“工资数据录入”界面。

温馨提醒:1、引入界面边有一选项“是否在以前数据的基础上进行累计”,若选上此选项,则在第二次引入数据时,系统会将两次引入的数据进行汇总;如果不选,则系统以最后一次引入的数据为准。此选项的作用是可以对数据进行多次引入,如第一次引入的数据不全可以进行第二次引入,引入时可以对第一次引入的数据进行累加。

2、目前在工资录入中引入数据时,只支持按职员代码进行匹配,引入时指定文件中哪一数据项目为职员代码。至于指定哪一数据项目为职员姓名的操作,是为方便在导入结果提示时按职员姓名进行提示(因为按姓名比按代码提示更直观)。

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