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金蝶操作教程之一——凭证录入

发表时间:2015-1-18  浏览次数:2368  
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凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

在“金蝶KIS专业版主界面”,选择【账务处理】→【凭证录入】,进入“记账凭证-新增”界面。   

1.1.1 工具栏主要功能介绍

功能

说明

新增

用于新增凭证。

保存

用于保存录入的凭证内容。

还原

发现凭证录入错误,要将凭证内容整个的删除,可以单击该按钮。

插入

插入凭证中的某一条分录。

删除

删除凭证中的某一条分录。

外币

用于切换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭证输入查看格式:一种是一般格式,一种是外币格式,系统默认为一般输入格式,在一般格式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据,如果要查看全部凭证中的外币汇率及原币数据,可用此功能转换成外币格式查看。

代码

查询功能,按F7也可。用于查询系统提供的各种资料和参数,在凭证录入时有“摘要”、“会计科目”和各种“核算项目”可以查询。

流量

针对科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目,可以在此定义其现金流量内容,是做现金流量表的一种方法。

1.1.2 常用功能键

4[F7]

[F7]系统即可弹出相关科目代码或摘要库内容。

“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。

“财务摘要库”界面包含摘要类别、摘要代码、摘要名称,用户可以自定义这些内容。界面下方有“凭证对应科目”一栏,用户可以从中选择摘要对应的科目。录入凭证时选择摘要后,对应科目将自动带出。

4[F8]

[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。

4[F9]

[F9]进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如“应”,再单击功能键F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

温馨提醒

数字和汉字模糊查询,不仅仅适用于会计科目,对于凭证摘要、核算项目的录入、往来业务资料,同样有效。

1.1.3 记账凭证主要字段说明

字段

说明

币别

一般情况下币别栏默认为不显示状态。

凭证日期

凭证录入的日期若在当前的会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证,在过账时系统只处理本期的记账凭证,以后期间的凭证不作处理。

凭证字

此下拉列表显示所有在基础资料中设置的凭证字。用户可从下拉列表中选择用户需要的凭证字。

凭证号

由系统自动生成。

附件数

直接录入凭证后以附件的形式备份原始单据的数量。

摘要栏

对凭证分录的文字解释,可以直接录入,也可以用F7到摘要库中读取。系统提供了摘要库的功能,在凭证录入界面,将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。摘要库进行增加、修改、删除操作。

会计科目栏

录入会计科目代码。可以直接录入,在录入过程中左下方的状态栏会随时动态提示代码所对应的科目名称,如果输入完代码后,状态栏中没有科目名称显示,则说明输入的代码有错误,如果在“科目设置”中定义了助记码,则可以在此处直接输入助记码,系统会根据助记码查到您需要的科目,也可以将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键(或双击鼠标左键),即可调出会计科目代码表,在科目代码表选择所要录入的科目,单击【确定】,即可获取科目代码。

金额栏

金额分为借方金额和贷方金额两栏,每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在。

币别、汇率、原币金额

当会计科目有外币核算时,点击“外币”键转换到外币凭证格式。币别可以按F7查询,汇率在选择了币别后自动提供。原币金额是指外币的金额,录入后系统会根据外币汇率*原币金额得出本位币的金额。

单位、单价和数量

当会计科目要进行数量金额核算时,系统会自动弹出数量格式让用户录入。单位系统会根据会计科目属性中提供的内容自动出现,用户只要录入单价和金额即可。系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等,如不相等,系统会提示是否继续。

往来业务

对选择了核算往来业务的会计科目,要录入往来业务的编码。可直接手工输入或按[F7]调出往来信息供选择。

结算方式、结算号

银行存款的结算方式和结算单据的号码,用户可以录入也可以不录入。

经办

可以直接将经办人的姓名写在凭证上。

 

温馨提醒:

系统提供了摘要的快速复制功能:在录入完第一条摘要以后,将光标移到凭证栏中的下一条摘要处,录入“..”,复制上一条摘要,录入“//”复制第一条摘要。

 

温馨提醒:

如果科目同时下挂部门、职员两个核算项目,在输入部门后,按F7录入职员时能够自动显示该部门的职员,而不是所有职员。前提是必须在“基础资料-职员属性”中录入部门信息。如果需要修改部门或职员,则按[F8],系统将列出所有的部门或职员供您选择。

如果会计科目中设定了<核算单一外币>选项,则在输入科目代码之后,系统会显示出外币输入格式,显示出币别代码,汇率数据,要求您输入原币金额。如果选择了<核算所有外币>,在输入外币时还必须对币别进行选择。输入原币金额后,系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中,折合本位币金额可以修改,若原币乘以汇率不等于金额,系统会提示是否继续。

 

 

温馨提醒:

金额栏快速录入技巧:

w          如果要将已录入的金额转换到另一方,只需将光标定位于要转换的金额栏上,然后按[空格]键进行切换。

w          如果要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号,系统即会以红字显示。

w          如果您需要计算器计算,则在金额栏按F7或双击鼠标左键即可调出金蝶计算器,您可用我们提供的计算器进行简单计算,最后敲空格键将数据回填到凭证上。

w          如果需要清除金额栏中的数据,只需将光标移至金额处,按“Esc”键即可。您可单击“Ctrl”和“F7”两个功能键在有关界面进行数据平衡。

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