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金蝶操作教程之一——凭证录入

发表时间:2015-1-18  浏览次数:5837  
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1.1.4 主要菜单项功能介绍

4〖文件〗®〖保存模式凭证〗

在“凭证录入”界面,当录入完一张凭证后,如该凭证内容会经常使用,我们可以选择〖文件〗—>〖保存模式凭证〗,将该凭证保存为模式凭证,如以后重复使用时,只要在“凭证录入”界面,选择〖文件〗®〖调入模式凭证〗,即可

4〖操作〗®〖出纳复核〗

对于涉及到“现金”和“银行存款”等科目的凭证,每付完一笔款,出纳人员都需要在凭证上面签字,此时,您可以选择〖操作〗®〖出纳复核〗,系统会自动地将当前用户的姓名添在凭证的<出纳>栏上。

4〖操作〗®〖插入分录〗

如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录,单击工具栏中的插入按钮或选择〖操作〗®〖插入分录〗,即可插入一条分录。

4〖操作〗®〖删除分录〗

如果在录入凭证的过程中需要删除一条分录,单击工具栏中的删除按钮或选择〖操作〗®〖删除分录〗,即可将选中的分录删除。

4〖操作〗®〖新增凭证〗

录入完一张凭证后,如果您还需要录入下一张凭证,单击新增按钮或选择〖操作〗®〖新增凭证〗,系统将弹出“录入凭证”界面,即可以继续录入新的一张凭证。

4〖操作〗®〖预算控制选项〗

参数

说明

显示科目最新余额、预算额

选中此项,即在凭证录入的时候可即时显示该科目的最新余额,包括未过账凭证;预算额是在科目属性中所设置的预算数据的范围。

余额和预算额在“记账凭证_新增”界面中的<参考信息>上面的位置显示,只有当光标指向金额处时才会显示余额和预算额的数据。在显示余额时包括未过账凭证,如果需要显示录入了当前分录后的科目余额,应在录入完金额后将光标移开后,再指向金额处才会显示包括当前录入分录的金额后科目余额。录入以后期间的凭证,显示科目的最新余额时,将该凭证期间已录入的凭证包括在内计算余额。

预算控制

系统对科目余额预算、科目发生额预算、科目单笔分录发生额预算不符合预算(大于最高预算或小于最低预算)的科目录入提供三种选择:不检查、警告(可继续录入)、禁止使用(不可继续录入)。

4〖查看〗®〖选项〗

在凭证录入的过程中,系统提供了多种选项供用户选择,力求凭证录入方便、快捷、准确。在“凭证录入”界面,选择〖查看〗—>〖选项〗,系统弹出“凭证录入选项”界面。界面中包含以下选项:

数据项

   

自动显示代码提示界面

系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。

凭证保存后立即新增

凭证保存后自动跳入下一张凭证的录入界面而无需再单击【新增】或快捷键[F4]才能新增凭证。

新增凭证时取系统日期

当系统日期与账套期间不一致时,选择此项,在新增凭证时,凭证日期取系统日期,如:当系统日期为2015-01-18,而账套还在2014年12月,如果选择了此选项,则新增凭证的凭证日期显示为2015-01-18,如果没有选择此选项,则新增凭证的凭证日期显示为2014-12-31。需注意的是,当系统日期与账套的期间一致,如系统日期为2015-01-18,账套期间也为2015年第一期,则不管选不选择该选项,新增凭证时都取系统日期为凭证日期。

新增分录借贷自动平衡

系统自动在下一条分录的金额栏进行数据借贷平衡。

自动携带上条分录信息

在凭证录入的过程中,按向下[¯][Enter]键可以自动将上条分录的相关信息复制下来,以提高凭证的录入速度。

单价不随金额计算

在单价、数量和金额已经存在时,改变金额(包括原币和本位币),单价将不随着金额的改变而改变。如果此时“单价*数量金额”,则在保存时给出提示:“单价*数量金额,是否继续?”,由用户自己决定是否需要手工调整。

结算方式和结算号重复报警

输入的银行科目的结算方式和结算号相同,系统在保存凭证时会给予警告提示。

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