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代理记账工作流程

发表时间:2015-1-18  浏览次数:888  
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一、了解委托单位基本情况,提供有关证件复印件
了解企业经营范围、所属行业,是否新办企业,以前账务是否清晰完整,是否有纳税银行账户。提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。
二、签订代理记账协议书,明确双方权利与义务
委托单位与代理记账公司洽谈,签订代理记账协议书,确定服务项目、收费金额、质量要求等。
三、接票
委托单位将当月原始单据送到代理记账公司,或代理记账公司安排外勤会计到约定地点收取记账当月的原始单据,也可以使用快递的方式取单,委托单位可对单据进行初步整理。
四、记账
代理记账公司记账会计对委托人送达的原始单据进一步进行整理,对单据存在的问题及时与客户(委托人)沟通,保证单据的完整性、合法性与合理性。可以根据客户要求,采用手工记账或电脑记账。
五、报税
现在一般使用网上申报的方式,申报前与委托单位沟通,并通知委托单位使纳税银行账户有足够的纳税金额。明确税务机关通知的当月纳税期限截止日,应提前一两天完成纳税申报,以赢得当出现网络故障时有去税务机关上门申报的时间,避免因延迟申报而罚款。
六、回访
汇报委托单位财务状况和经营成果,返回有关资料,交换意见,减少财税风险。整理会计档案,期满办理移交手续。
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