金蝶操作教程之二③——生成固定资产凭证

在正式生成固定资产凭证前，需要先设置凭证处理的选项。在“凭证管理”界面中单击菜单〖文件〗®〖选项〗，可打开“凭证管理—选项方案设置”界面进行处理，如下图所示。

在此界面中，要完成两方面的设置：

•          异常处理：用户可选择在凭证生成过程中发生异常时，系统如何进行处理：要么总是给出提示，要么针对异常分别处理。用户根据需要，按选项说明设置即可。

•          设置：设置对应的残值收入科目、清理费用科目、减值准备的对方科目，这几项科目不必分固定资产对应，因此可在此统一设置，以确保固定资产清理和减值准备处理，在生成凭证时的数据完整性。

选项设置好后，可以单击【保存】，将对选项的设置保存为方案，这样用户可以根据业务需要设置多种选项方案，在以后生成凭证时直接选方案即可，而不必每次设置。完成后单击【确定】结束操作。

在“凭证管理”界面，系统提供了以下与凭证相关的功能，说明如下表：

在“凭证管理”界面，选择要生成凭证的固定资产业务记录（可按住按住Shift键或Ctrl键，用鼠标选择多行数据），单击【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】，系统会根据变动方式类别中的设置生成记账凭证。如果在基础资料中预设的科目不全，系统会提示并弹出凭证界面由用户修改，修改完毕后单击【保存】即可生成凭证。固定资产业务记录生成凭证后颜色改变并且显示凭证字号。