工资总体业务流程图
工资初始设置流程
1.1.1 初始设置流程图
1.1.2 初始设置流程说明
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目标 |
新建账套并进行工资系统的基础设置，为工资的日常业务处理做好准备。 |
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业务背景 |
1、 初次使用本系统，在进行工资的日常业务处理前，需要进行初始设置； 2、 在工资的核算方法、方式及与之相关的部门、职员、工资项目等内容发生变化时，需要改变相关的基础设置。 |
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适用范围 |
1、 在进行正式的工资日常业务处理前，进行相关的初始设置； 2、 在工资核算方法及与之相关的内容发生变化时进行基础设置的调整。 |
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序号 |
处理说明 |
责任部门 |
责任人 |
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1 |
新建账套：系统安装完成后，在“账套管理”中新建账套，并对系统参数进行设置，以确定账套的使用单位名称、本位币、会计期间等信息。 |
信息部 |
系统管理员 |
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2 |
系统参数设置：结合企业工资核算及发放的业务需求，在〖基础设置〗－〖系统参数〗中进行账套所属公司名称、地址、电话的内容设置，并对工资系统的控制参数进行设定。 |
信息部/HR部门/财务部 |
系统管理员/ HR人员/财务人员 |
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3 |
工资类别设置：在〖工资管理〗－〖类别管理〗中设置工资核算的分类处理类别。对于不同工资发放日期、不同工资核算方法、不同类别人员或不同机构、不同部门的人员可分工资类别进行工资核算及发放的管理，以灵活适应企业工资核算及发放业务。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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4 |
设置工资类别核算的基础信息：在〖工资管理〗中进行部门、职员、工资项目、币别、银行等信息的管理。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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5 |
设置核算公式：〖工资管理〗中定义工资计算公式、扣零项目、所得税核算方法等内容。 温馨提醒：您可利用系统提供的所得税设置功能进行所得税计算的设置，也可直接在工资公式设置中设置所得税计算公式。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
工资日常业务处理流程
1.2.1 日常业务处理流程图
1.2.2 日常业务处理流程说明
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目 标 |
进行日常工资核算及发放以及所得税的代扣代缴工作，进行工资费用分配并生成相应凭证。 |
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业务背景 |
1、 工资录入，工资计算及审核，工资发放，工资费用分配及相应的凭证管理工作，员工的个人所得税计算以及工资业务的期末结账与反结账。 |
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适用范围 |
进行工资日常业务的处理。 |
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序号 |
处理说明 |
责任部门 |
责任人 |
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1 |
部门/人员变动信息处理：在〖工资管理〗－〖部门〗中进行部门变动信息的调整；在〖工资管理〗－〖职员变动〗中进行职员变动信息的处理，并设定是否当期启用职员的变动信息进行工资计算，否则，变动信息将在下期工资计算时生效。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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2 |
工资类别选择：在〖工资管理〗－〖类别管理〗中选择本次工资业务处理的类别。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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3 |
工资录入：在〖工资管理〗－〖工资录入〗中录入工资项目的相关数据。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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4 |
工资计算：在〖工资管理〗－〖工资计算〗中选择工资计算方案进行工资计算。工资计算的结果可做为所得税计算的数据源。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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5 |
所得税计算：计算了工资数据后，可在〖工资管理〗－〖所得税计算〗中选择所得税方案并根据工资计算结果进行所得税计算。 温馨提醒：所得税计算完毕，需要到工资录入中将所得税计算结果引入，再次进行代扣的计算。如是直接在工资计算公式中设置所得税计算公式，则此步可略。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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6 |
工资数据审核：在〖工资管理〗－〖工资录入〗中进行工资数据的审核。已审核的工资数据不能再修改。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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7 |
工资发放：在〖工资管理〗中输出工资发放表、工资配款表或银行代发工资表，进行工资的放发。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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8 |
费用分配：在〖工资管理〗－〖费用分配〗中定义工资费用分配方案并进行费用分配，生成相应的凭证。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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9 |
期末结账：在〖账务处理〗－〖期末结账〗中进行结账或反结账的处理。 注意：工资结账与总账一起进行。 |
HR部门/财务部 |
HR人员/财务人员 |
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