代理记账财务软件简称代账软件,其实也就是一种普通的财务软件,只不过将普通的财务软件用于代理记账行业罢了。
有人说代账公司使用的代账软件的功能应该要简单,理由是多为给小公司记账,多余的功能用不上使软件显得累赘,我们并不苟同。目前国内两大财务软件为用友软件和金蝶软件,而金蝶软件比用友软件在操作上更方便。我们推荐采用金蝶kis专业版进行代理记账。在中小企业中大多使用金蝶软件的三个版本(金蝶k3、金蝶kis专业版、金蝶kis标准版)。金蝶kis专业版是金蝶k3的简化版,具有金蝶k3的主要功能,且有金蝶kis标准版那样操作方便。
金蝶kis专业版比金蝶kis标准版多了进销存模块,如下图:
有的记账公司甚至会计师事务所采用的是金蝶kis迷你版进行代理记账的,迷你版和标准版相比少了以下固定资产模块(有的记账公司为了偷工减料对小公司不记固定资产):
深圳水准代理记账有限公司推荐采用金蝶kis专业版进行代理记账的主要原因是为了账套的连续性,因为小公司创业初期会委托代账公司代理记账,但后来由于公司规模的扩大需要使用进销存模块时终究要请专职会计来进行记账的。到时只要将专业版的账套进行备份,再将备份账套进行恢复就可以了,不必重新建账,使电脑账套具有了连续性。