金蝶操作教程之五①——报表函数

报表函数的基本操作

在报表中需要使用函数来进行一些取数或是计算，使用函数的基本方法如下：

选择菜单〖视图〗，单击〖编缉栏〗则显示“√”，此刻会出现公式的编缉框，可以直接在界面中进行公式的编缉。编辑公式的方法有三种：

1、通过〖插入〗→〖函数〗

2、按F8键快捷键

3、单击工具栏“函数”按钮调出函数列表进行函数操作。

在视图中的编缉栏中，可以进行报表公式设置，如下图所示：

通过以上三种方法中任意一种，都将会弹出所有报表函数的列表，如下图所示：

在“报表函数”中列示出了所有的函数，可以根据需要选择不同的函数进行公式的设置。公式设置完成后，单击【确定】，所设置的公式即保存到报表中。  

报表函数分类别介绍 

所有函数的含义在报表函数的左下角提示。例如，单击ABS，在报表函数的左下角提示 ABS：计算给定值的绝对值。如前图所示。

一、        全部函数

金蝶报表系统中所有的函数类型。详见下列分类函数介绍。 

二、        数学与三角函数

1、    SUM函数公式定义

选择ＳＵＭ函数，系统将弹出求和函数的公式定义，具体参数设置如下：

l         参数１

您所需定义的参数，该参数可以是一个单元格，也可以是一个单元块以及数值公式。

l         参数２

同参数１。

注意事项         对单元格A8设置公式：SUM（A1+A2），表示单元格A8的结果=A1单元的数据+A2单元的数据。若为连续的单元格相加，可用：分隔。例如对单元格A8设置从A1加到A7的数据公式为：SUM（A1：A7）

如果您还有别的参数需要进行定义，在定义完参数之后单击回车键（ENTER键）系统将直接进入下一个参数的定义。

2、    VAL函数公式定义

Val函数用于实现不同类型数据转换。以将文本型数字、RPTDATE函数带的日期型数据转换为数值型，参与公式的计算。数字字符可以是手工录入的字符，如“20”，如果录入的是文本型的字符串，VAL返还结果就是0。也可以是其他取数公式返回的数字字符。如RPTDATE("MM")函数。如为非数字字符（如2003-9-1），返回结果为0，即不支持单独的日期的转换。

VAL函数对RPTDATE()函数只支持单字符串的转换。如：RPTDATE(YY)、RPTDATE(YYYY)、RPTDATE(MM)、RPTDATE(DD)。 

VAL函数是一个转换函数，所以在录入的取数参数外都自动加上了双引号。如果取数参数是取数公式时，系统也会自动在取数公式外加上双引号，如VAL（“RPTDATE(YYYY)），请手工将公式里的双引号去掉，否则无法取数；如果取数参数为数值或字符，则不用去掉双引号。

在“数学与三角函数”类别下是日常数学计算中常用的函数，此处不再一一列举公式定义了。

三、        财务计算函数

使用此类函数，用户只需录入一些简单的参数值即可完成计算的过程，无须您进行公式的设置。

四、        常用报表函数

常用报表函数，指经常使用的报表函数。

                            函数类型说明

          函数公式定义举例

１、  ACCT函数公式定义

选择〖插入〗—>〖函数〗，系统将所有的报表函数列出，选择“金蝶报表函数”中的ＡＣＣＴ函数，双击鼠标左键，系统将弹出定义公式的界面，如下图所示：

在进行ACCT函数中需要设置以下的一些参数：

l         科目

首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数，光标在科目录入框内按键盘F7显示如下：

生成的公式描述如下：

科目公式=“科目代码1：科目代码2|项目类别|项目代码1：项目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2”

下面针对公式中“”内的内容进行说明：

“”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。公式中的科目代码，项目类别和项目代码，在字符“|”和“：”的分隔下可以进行20种组合，得到不同范围的科目和核算项目。组合情况如下：

其中：

“a”，“a1”，“a2”表示科目代码

“b”表示核算项目类别名称

“C”，“C1”，“C2”表示核算项目代码

“a：”表示代码大于或等于科目a的所有科目

“：a”表示代码小于或等于a的所有科目

“a1：a2”表示代码大于或等于a1并且小于或等于a2的所有科目

“C：”表示代码大于或等于C的所有核算项目

“：C”表示代码小于或等于C的所有核算项目

“C1：C2”表示代码大于或等于C1并且小于或等于C2的核算项目

当核算项目类别b和代码C，C1，C2都缺省时，表示指定科目下设所有的核算项目类别。

当核算项目类别b不省略，而核算项目代码缺省时，表示指定核算项目类别b中所有核算项目。

举   例            函数表达式：ACCT(“：123|客户|003：”，“C”)

表示科目代码小于或等于123，下设科目核算项目：客户，客户代码大于或等于003的本位币的期初余额。

函数表达式：ACCT（“214|职员|0001：0012”，“Y”）

表示科目代码为214，下设科目核算项目：职员，职员代码在0001到0012之间的本位币期末余额。

为方便用户操作，提供“*”为科目参数的通配符，每一个通配符只匹配一个字符，可对科目（核算项目也适用）进行模糊取数。

举   例          10**表示取一级科目代码为四位，并且起始两个代码为10的所有科目。

   1131|客户|**表示包括科目代码1131下的所有客户。

因为通配符本身就具有范围的概念，因此带有通配符的科目或核算项目不能有起止范围，以免引起取数错误。同时通配符只支持匹配如：55**.**/产品/01.**.**.****，也就是说通配符必须连续匹配，并且从最后一个开始匹配，如果出现10*1、1**1等诸如此类的匹配，系统给出提示“不符合匹配规则”，要求重新匹配。

l  取数类型

由用户定义科目取值为科目的期初余额、本期发生额、累计发生额等，光标放在取数类型录入框内，安键盘F7键，系统将弹出所有取数类型的下拉框由您进行选择，如下图所示：

下面介绍以下各个代码代表的含义：

l         会计期间

可直接指定期间数，分别录入<起始期间>和<结束期间>，若不选则系统默认为本期。若写入数值，表示的意义如下，0：本期，-1：上一期，-2：上两期，如此类推。

l         会计年度

可直接指定年度，如2015，若不选则系统默认为当前年。若写入数值，表示的意义如下，0：本年，-1：前一年，-2：前两年，如此类推。

l         币别

币别代码，如RMB，若不选则系统默认为综合本位币。可直接录入币别代码或按F7选择。

注意事项         为数量取数更加精确，在报表系统中小数位数可以通过单元格式小数位设置进行控制。在总账的凭证录入时，录入的数量是多少位小数，则在报表系统中取出来的数据就是多少位，系统不做截位，如果在使用时觉得小数位太长，可以通过单元格的小数位数的设置来进行设置。

设置完这些参数之后，ACCT函数便定义完成。单击【确认】，退出公式定义的操作。还可以在不退出公式的状态下，单击ACCT函数下拉框中的“其他函数”，系统将列出所有的函数，即可以设置别的函数。 

            2、     REF函数公式定义

REF函数是用来对同一张报表的不同表页中数据进行取数的，当然也可以是同一个表页中数据，需要进行定义的参数有：

    取数内容，可为报表的单元格如A1字样或数值公式如SUM(B1:B5)；

    表页，报表的表页号。如果为空，则系统默认为当前的表页。

            3、     RPTDATE函数公式定义

此函数提供了对当前日期按不同格式显示的功能，在显示报表编制日期，在进行页眉页脚的编辑时非常有用。

公式设置：RPTDATA(字符串参数)。如在参数录入框中录入”yyyy-mm”,则自动生成公式为RPTDATE("YYYY-MM")，系统返回当前的年月值。

注意事项         公式设置如果提示“语法错”，请检查是否多输入了双引号“”，系统已自动加上双引号，不用用户输入。

系统提供的另一函数RPTSHEETDATE用于取出“公式取数参数”中的开始日期和结束日期，取数的格式为“yyyy－mm－dd”至”yyyy－mm－dd”，其中时间的格式可由客户自己定义，参数设置比RPTDATA函数多两个参数：日期类型和表页。日期类型用于选择是开始或结束日期，表页用于选择当前报表下的不同表页。其他操作和RPTDATA函数一致！

注意事项         在上述这些函数中，只有金蝶报表函数ACCT同数据源相联系，必须确定数据源，为数据源配置驱动程序，确定账套数据库和系统数据库，其余的函数与数据源不相关联。