一、降低成本,节省费用
企业设会计岗位,普通会计的工资开支每月要两千元以上,有经验的会计每月至少三五千元。而委托代账公司代理记账,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元,对于简单的核定征收企业可以更低一些。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情、请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账公司就不存在此问题,价格的高低只与客户性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户的要求有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企业。
企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请代理记账公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用。
二、服务专业
具备会计知识的人都知道,会计内部还存在很细的分工,如总账会计、成本会计、往来会计等,专业程度很高。小微企业“麻雀虽小,五脏俱全”,也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要聘请很多的会计人员,而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响了会计工作的质量。因为财税法规经常变化,再加上企业自身经营各方面的变更使会计自身难以应付,有些企业经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记账公司一般对财税法规有较多的了解,记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般记账会计所不能企及的。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补、相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队,从而很好地解决了这个问题。
三、安全保密
会计人员(或称财务人员)在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密。代理记账公司作为“第三方”,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
四、会计工作不会中断
企业都很重视会计人员的稳定性。如果企业会计人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间和精力选聘人员。代理记账公司(或称会计公司、财务公司)用团队的力量保持了代理记账工作的连续性。
五、纳税申报及时准确
一般来说,企业会计在纳税申报时如发生误报、漏报、迟报情况,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失主要由企业承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账协议书中约定相关责任。
总之,选择代理记账的好处可概括为既经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本的降低,而最重要的好处是能提供专业化服务:账务正规、用足财税优惠政策、进行低成本高效运作。
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